1.会计电算化概念介绍
会计电算化技术最早产生于上个世纪50年代,美国通用电器最开始使用这一技术进行计算使用,从而打开了运用计算机进行会计计算的新方向。关于会计电算化的概念,有很多人都有着自身的看法,但是大体是一致的。会计电算化指的是会计计算的过程中使用计算机技术,利用会计电算化技术能够代替人工记账等相关业务的办理,并且这一技术能够有效的进行会计信息的处理和分析,对企业的财务状况进行管理等,会计电算化运用了计算机技术更有助于会计行业的发展。
经过概念的介绍,我们可以明确会计电算化与电算化会计的区别,只有这样才能够有效的进行会计计算,并且更好地运用它,为公司的发展奠定坚实的基础。根据会计电算化的特点,再与原来普通的人工记账相比较,会计电算化的计算速度更快,数据更加清楚,数据分析更加的准确,检查会计信息的速度更加的快捷,会计报表的制作更加方便。
2.会计电算化存在的主要问题
2.1 我国会计电算化管理工作尚欠缺
当前,我国很多企业都开始渐渐引入并且推广会计电算化技术。可是虽然现在很多企业都在财务计算的时候使用了电算化,但是在企业财务管理方面缺乏电算化技术的应用。科学的财务管理有助于企业的发展,虽然现在有一些企业已经开始对ERP技术进行研究,可是由于起步较晚,技术水平有限使得企业在发展过程中十分缺乏财务管理,会计电算化在企业财务管理方面仍然没有发展过深。会计电算化在进行会计信息处理的时候,主要是运用计算机的计算程序来完成的,并且电算化系统需要进行科学化的处理和管控。与此同时,因为进行会计信息处理的时候是计算机和人员共同完成的,而且会计电算化的系统在内部管控的时候趋于程序化管理,所以在实际操作的过程中十分的繁琐。而且对其的控制由以往的人工控制发展到了计算机控制,管控的主要内容包括对会计从业人员的分类,安排相关的职务,并且还要对计算机系统进行维护法管理,从而保证会计信息更好的保管和分析。
2.2 企业对于会计电算化的认识缺乏科学性
会计电算化可以说是一件舶来品,我国真正开始研究并且使用会计电算化系统的时间比较晚,很多企业对于会计电算化的认识缺乏科学性和准确性。一些企业认为:会计电算化的应用知识单纯的降低了会计从业人员的工作量,缩短了其工作时间,提高了工作效率,可是并没有发现创建一套完整、科学的会计信息系统对于企业发展的主要作用,并没有发现会计信息管理对于企业管理的主要影响。除此之外,很多企业在使用会计电算化技术之后,完全忽略了对会计从业人员的管理,这是一种极为错误的认识。而且,一些企业会计从业人员只是利用这一系统进行财务的计算并没有对其他的功能加以使用,所以,造成会计电算化系统得不到充分的利用。
2.3 企业内部管理不科学,会计电算化实施存在问题
当前,我国很多企业在进行财务管理的过程中并没有设立严格地管理制度,使得会计电算化系统不能够正常的使用。除此之外,由于会计电算化基础内容的相对欠缺,管理制度并没有跟上,所以在这种环境下,会计电算化系统在使用的时候会存在很多的不足之处,造成了会计从业人员工作流程的混乱,徒增了很多的工作步骤。所以,造成了很多会计电算化从业人员在使用这一系统的过程中出现了违法、违规的行为,而且再加上管理部门制度的欠缺,所以造成了会计电算化实施的困难。
2.4 专业的会计电算化人员十分匮乏
会计电算化是一门融入了计算机技术的会计计算工具,因此对于会计电算化的从业人员的要求也必然有所提高,会计电算化的人员自身的专业知识和技能都需要有所提升,才能满足会计电算化的使用要求。所以为了能够有效的开展企业的发展计划,进行企业管理会计电算化人员需要具有专业的计算机知识。可是,当前我国的会计电算化从业人员缺乏相应的计算机知识,他们虽然具有一定的会计电算化基础知识,可是在使用这一系统的时候不能够进行灵活的使用,不能够顺畅的进行财务信息的分析和处理。随着网络技术的不断发展,我国计算机技术不断的进行更新换代,所以会计电算化人员在从事工作的时候具有一定的困难,因此造成了专业的会计电算化人员匮乏的现象。
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